Teaser de présentation de l’application web iPackEPS
Consultez l’actualité du site EPS de votre académie pour savoir si iPackEPS sera utilisé officiellement cette année dans votre académie.
Les documents ci-dessous vous permettent de suivre les nouvelles fonctionnalités disponible à chaque nouvelle version de iPackEPS Historique des nouveautés des version précédentes
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| Version : 2023.2.1 - 05/09/2023 |
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* Interface Professeur / Chef Établissement :
*** NOUVEAUTÉS ***
- Lycées et Voie Professionnelle : les données saisies dans iPackEPS pourront être transférées dans Cyclades (module de remplacement d’EPSNet), permettant d’éviter un maximum de double-saisies.
- [tableaux de bord]
* les vérifications prennent maintenant en compte les saisies des dossiers SSS et APPN.
- module [Établissement]
* [AS] Nouveau menu permet d’indiquer si une Association Sportive existe dans l’établissement.
- module [Fiche Professeur] :
* [Fonctions] : nouvelle fonction : Référent Décrochage Scolaire
* [Vœux de Jury] : nouvelle rubrique permettant d’indiquer si l’on désire être membre d’un concours de recrutement EPS (CAPEPS / Agrégation)
- module [Dossiers] / [Dossier EPS] / [Groupes]
* pour les classes à examen, possibilité de préciser si le groupe sera en Enseignement Adapté.
- module [Dossiers] / [Dossier EPS] / [Groupes] / [Séquences d’Aprrentissage] :
* affichage du CA de chaque Séquence
* tri des séquences par date de début de cycle
° pour les classes à examen :
* une nouvelle option permet d’indiquer si les élèves seront évalués ou non sur la séquence d’apprentissage. alerte se référentiel pas déposé ou refusé.
* une alerte apparaît si le référentiel n’a pas encore été déposé ou est refusé
* la validité du protocole du groupe est testée (3 APSAs de 3 CA différents)
- module [Dossiers] / [Dossier Certificatif] / [Protocoles] :
* Affichage de l’état du Référentiel pour chaque séquence d’apprentissage
* la validité de chaque protocole est testée (3 APSAs de 3 CA différents)
- module [Outils] / [Export Autre Logiciel]
*ajout dans le zip d’un CSV qui contient TOUS les élèves de l’établissement (utile pour un import d’un clic de tout l’établissement dans Additio / iDoceo)
*** CORRECTIFS ***
- module [mes Élèves] / [Visualisation]
* l’onglet Général affichait sexe "F" même pour les garçons
* Interface IPR
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [Établissements] / [Dossiers Attendus] : nouvelle interface, possibilité d’indiquer pour chaque établissement les types de dossiers Attendus (SSS…)
- module [Mes Documents] / [message]
* amélioration du module permettant d’envoyer un mail à un établissement ou groupe de destinataires
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| Version : 2023.1.1 - 01/06/2023 |
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* Interface Professeur / Chef Établissement :
*** CORRECTIFS ***
- module [ma Fiche Professeur] / onglet [fonctions] : seuls 15 groupes académiques max étaient affichés. le nombre de groupes possible est maintenant illilimité.
- module [Dossiers] / [Dossier Certificatif] / [Documents pour la Commission] : le dépôt des listes d’inaptitudes ne se faisait que pour le bac général et techno.
- module [mes Élèves] / [Visualisation] : le filtre [visualisation par classe] n’affichait pas les classes qui étaient déclarées en mode [groupe]
* Interface IPR
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [Établissements] :
* intégration du module [gestion des dossiers attendus]
* gestion des numéros de (sous)-commissions pour pilotage des commissions CAHPN
- module [Dossiers] / [Dossier Certificatif] / [Documents pour la Commission] : l’interface est maintenant accessible aux membres des commissions.
- module [Dossiers] / [Dossier Certificatif] / [Référentiels] :
* Ajout des filtres [bassin et District]
* l’ajout de commentaires peut se faire directement dans la fenetre principale
* Possibilité d’envoyer un mail d’information à l’établissement après validation des référentiels
- module [Dossiers] / [Dossier EPS] :
* Ajout des filtres [bassin et District]
* nouveau bouton d’Export des données vers Excel
- module [Mes Documents] / [message] : nouveau module permettant d’envoyer un mail à un établissement ou groupe de destinataires
- module [Échanges] / [Export de l’annuaire] : l’annuaire peut maintenant être exporté vers CommissionEPS
*** CORRECTIFS ***
- module [Dossiers] / [Dossier SSS] : lorsque l’établissement avait placé des élèves dans plusieurs groupes SSS, l’extraction des effectifs pouvait être doublée.
* Interface Commission Académique
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [Dossiers] / [Dossier Certificatif] / [Documents pour la Commission] : l’interface est maintenant accessible aux membres des commissions.
- module [Dossiers] / [Dossier Certificatif] / [Référentiels] : Ajout des filtres [bassin et District]
* Interface Correspondant
- module [Données académiques] / [Établissement] : intégration du module [annuaire], [Getion des Commissions] et [gestion des Dossiers Attendus].
| Version : 2022.4.1 - 03/01/2023 |
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* toutes les Interfaces :
- Bas de page :
* affichage du certificat d’Accessibilité (conformité RGAA 4 - Référentiel général d’amélioration de l’accessibilité)
* liens vers assistance et playlist Youtube des Tutoriels
* Interface Professeur / Chef Établissement :
*** NOUVEAUTÉS ***
- nouveaux Tutoriels sur les validations à effectuer par les chefs d’établissements
- module [Tableau de bord] : Amélioration des alertes sur la vérification des données (affichage des enseignants, groupes ou élèves concernés par l’alerte)
- module [ma Fiche Professeur] / onglet [Compétences] : ajout de l’option [Certification Complémentaire Arts du Cirque]
- module [Établissement] / onglet [Gestion EPI] : possibilité d’indiquer si des EPI sont utilisés dans l’établissement
- module [Dossiers] / onglet [Dossier Natation] / [Statistiques Enquête] : Pour chaque tableau de statistiques, un bouton d’export vers excel vous permet de récupérer les données affichées
- module [mes Élèves] / [Visualisation] : possibilité de déposer les Certificats Médicaux des élèves (dispense totale, inaptitude sur une APSA…)
- module [mes Documents] / [Documents] / [Programmation] : Amélioration de l’affichage de la programmation élève
- module [mes Documents] / [Documents] / [Dossards] :
* ajout de la catégorie UNSS dans l’édition des dossards
* possibilité d’ajouter un N° académique dans le n° de dossard, pour un cross multi-établissements (UNSS…)
* possibilité d’imprimer 4 dossards par page
*** CORRECTIFS ***
- module [Tableau de Bord] : le calcul des pourcentage de saisie pouvait être incorrect pour les établissements ayant pourtant 100% de saisie réalisée
- module [dossiers] / [dossier APPN] : dans certains cas particuliers des doublons de documents pouvaient apparaître à l’écran
- module [dossiers] / [dossier SSS] : dans certains cas particuliers des doublons de documents pouvaient apparaître à l’écran
- module [mes Élèves] / [Visualisation] :
* le Champ d’Apprentissage associé aux APSA dans l’historique élèves pouvait être erroné
* certaines APSA pouvaient ne pas apparaître dans l’historique des APSAs
* Interface IPR
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [Professeurs] : nouveaux onglets
* Spécialités Sportives : identifie les spécialités des profs de la sélection, avec Graphes associés
* tuteurs / Conseillers Péda : identifie les demandes de tutorat, avec Graphes associés
* formateurs : identifie les enseignants formateurs de l’académie, avec Graphes associés
- module [Professeurs] / [Profils / Statuts] :
* Nouveaux filtres (corps, grade, échelon…) et graphes associés
* Affichage de la date de dernière connexion de l’enseignant sélectionné
- module [dossiers] / [Dossiers Certificatifs] / [référentiels] : Ajout d’une pop-up [légende] pour identifier les différents statuts des dossiers
- module [Dossiers] / [Dossier Natation] / [Statistiques] : Pour chaque tableau de statistiques, un bouton d’export vers excel vous permet de récupérer les données affichées
- module [inspections] / [réunions d’équipe] : ajout colonne [Commentaires] pour identifier les établissements qui ont déjà un rapport de réunion d’équipe
*** CORRECTIFS ***
- module [dossiers] / [Dossiers Certificatifs] / [référentiels] : la visualisatin des fiches synthèses directement depuis la grille des établissements ne fonctionnait plus
* Interface Correspondant
- module [Données académiques] / [Dépôt de fichiers] : Renseignement de la taille max des certificats médicaux
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| Version : 2022.3.2 - 05/10/2022 |
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* Interface Professeur / Chef Établissement :
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [mes documents] / [documents] / [dossards] : gestion complète de cross (édition de listes, impression des dossards, transfert vers logiciels compatibles)
*** CORRECTIFS ***
- module [dossiers] / [dossier EPS] / [classes] : lors de l’import des élèves, les effectifs de classes n’étaient pas mis à jour dans le tableau
- module [dossiers] / [dossier EPS] / [EDT] : les créneaux sur un jour unique (même date début et fin) n’étaient pas autorisés
- module [dossiers] / [dossier EPS] / [Groupes] : il n’était pas possible de proposer plus de 5 Apsas dans les groupes EPPCS
- module [dossiers] / [dossier Certificatif] / [Référentiels] : on peut maintenant déposer les référentiels pour les APSAs programmées uniquement en première
- module [documents] / [programmation] : ajout des horaires dans le bordereau élèves
* Interface IPR
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [Établissements] : nouveau module d’annuaire des établissements (coordonnées, accès équipe EPS…)
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| Version : 2022.3.1 - 30/08/2022 |
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* Toutes interfaces :
- mise à jour des frameworks et interfaces graphiques
- la taille des zones de saisies de commentaires s’ajuste automatiquement au contenu
* Interface Professeur / Chef Établissement :
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [professeur] :
* les fonctions de tutorat sont conservées d’une année à l’autre
* nouvelle fonction de tutorat : Tuteur de Contractuel Alternant
* Certifications Complémentaires : vous pouvez maintenant indiquer si vous enseignez dans le cadre de la certification complémentaire, et avec quels niveaux de classe.
- module [dossiers] / [dossier Natation] / [ASNS] :
* nouveau filtre [année de validation] pour n’afficher que les élèves validés sur l’année scolaire en cours
* possibilité d’exporter vers Excel la liste des élèves ayant validé l’ASNS
- module [Mes Documents] / [Documents Administratifs] / [Programmation] : ce nouveau module permet d’imprimer pour chaque élève sa programmation d’APSAs (EPS / AS…) pour l’année en cours, sous forme d’emploi du temps.
* Interface IPR
*** NOUVEAUTÉS ***
- module [professeurs] / [Affectations Établissements] : Certifications Complémentaires : indication du niveau de classe si Certif Compl enseignée.
* Interface Correspondant Académique
*** NOUVEAUTÉS ***
- amélioration de l’interface graphique des tableaux
Ce tutoriel décrit pas à pas l’intégralité des saisies sur iPackEPS, et vous permet notamment de comprendre l’enchaînement et la logique des saisies sur iPackEPS.
RAPPEL : toutes les fonctionnalités de iPackEPS sont également détaillées dans des tutoriels vidéos dédiés, disponibles à la fois sur l’application iPackEPS, et sur le site http://ipackeps.ac-creteil.fr/ , rubrique [Tutoriels].
Vous pouvez également suivre pas à pas ce diaporama résumant toutes les étapes de saisie :
Enfin, retrouvez le replay de la dernière formation iPackEPS en Collège et Lycée, sur cet article : http://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article52
Dans chaque étape de saisie de données dans iPackEPS, vous pouvez être assisté par un tutoriel vidéo iPackEPS.
Tutoriels, site de présentation et support technique
La vidéo ci-dessous présente les diverses modalités d’assistance sur iPackEPS.
afficher les erreurs du navigateur internet
Si l’application semble se bloquer (bouton inactif, écran grisé…), une erreur est certainement apparue dans le navigateur. Dans ce cas suivez ce tutoriel pour nous envoyer le rapport d’erreur :
Enfin, retrouvez le replay de la dernière formation iPackEPS en Collège et Lycée, sur cet article : http://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article52
à Chaque nouvelle année scolaire, iPackEPS procède à un archivage et nettoyage des données. Vous devez chaque année compléter les informations existantes, pour la nouvelle année en cours.
Ce tutoriel vous reprécise la liste des manipulations essentielles à exécuter chaque année (rafraichir la liste des enseignants, reconfigurer les classes, réimporter les élèves…)
Le 21/09 2021 ont eu lieu les formations iPackEPS sur l’académie de Créteil, sous forme de Webinaire.
Retrouvez dans les 2 vidéos ci-dessous l’intégralité des 2 demi-journées de formation. Formation Collège Formation Lycée