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Cyclades - Vérification de l’affectation des élèves à leurs protocoles

26 / 02 / 2024

Accès à cette fonctionnalité :
Cyclades : [EPS] / [Associer les élèves à un protocole]

NOTE : Si vous n’avez pas importé vos Groupes/Élèves en amont de cette étape, tous vos élèves apparaîtront, mais sans protocole affecté. Vous devrez alors les réaffecter manuellement dans les protocoles existants.

Documents d’aide de Cyclades associés à cette fonctionnalité
https://cyclades.education.gouv.fr/cycetablissement/aide/Presentations/EPS-CCF/MEMO-Associer-eleves-protocole-Etab-v1.0.pdf
https://cyclades.education.gouv.fr/cycetablissement/aide/composantDispatcheEPS.html

QUESTIONS / RÉPONSES

Q1. J’obtiens un message d’erreur pour certains élèves "le groupe élève importé ne correspond à aucun groupe lié aux protocoles
R : ce message apparaît si les noms des groupes que vous avez importé n’existent pas dans la liste des prococoles que la Commission Académique a importé pour votre établissement.

Ceci arrive si vous avez créé de nouveaux protocoles APRÈS que la commission a exporté les données des protocoles de l’académie vers Cyclades.

_Procédure de résolution :
suivez la procédure décrite dans la vidéo à partir de 1’16’’ de cet article : https://ipackeps.ac-creteil.fr/spip.php?article65
en résumé :

 Prenez contact avec la Commission Académique pour qu’elle invalide vos protocoles.

 Vous aurez alors la possibilité dans la création de protocole de choisir le type [standard].

 Créez les protocoles manquants en les nommant EXACTEMENT comme sur iPackEPS.

 Lorsque les nouveaux protocoles sont créés, retournez dans [EPS] / [Tableau de Bord],
Cliquez sur [OUI] dans [soumettre les protocoles]

 Pensez à [Enregistrer]

 Prévenez à nouveau la Commission Académique qu’elle peut revalider vos protocoles.